ファイルのリネームや振り分けが手間
効果スキャン業務の時間を削減し、振り分けミスなどの心配もなくなります。
- 紙文書に付いているQRコード / バーコードを認識することで、ファイルのリネームや分割・フォルダ振り分けを自動化します。
- ユーザは紙文書をスキャンするだけでOKです。
紙文書の情報をシステムに手入力するのが面倒
効果システムへの入力業務の時間を削減します。
- QRコードを付ければ、紙文書の情報をCSVに出力できます。
- RPAなどと連携することでシステムへの取り込み自動化を実現します。
ファイルを一つ一つPDFに変換するのが面倒
効果さまざまなファイルを自動で一括変換します。
- 画像ファイルもアプリケーションファイルもフォルダに入れるだけで自動的にPDFへ変換します。
- 変換時に全文OCR処理をかけることもできます。