あらゆるメーカーの複合機・スキャナに対応
社内で様々なメーカーの複合機を
併⽤していても対応可能
1. 全⽂OCR（画像ファイルのみ）
⾃動振り分けしたPDFを、さらに全⽂検索可能なPDFに変換。PDFごとに毎回ファイルを開いてOCRする作業時間を削減できます。
- 概要
- 特徴
- 機能
- ユース
ケース - 対応OS・価格表
概要
ネットワーク内の監視フォルダにファイルを⼊れるだけで、⾃動でPDFに変換するオールインワン電⼦⽂書変換サーバです。
書類の電⼦化に必要なフォルダ振り分けやファイルのリネームを⾃動化し、フォルダ格納までの作業を効率化。
オプションを追加することで、セキュリティ強化や書類内のデータ抽出、⻑期署名に対応したタイムスタンプの付与などが可能となり、
業務効率化やコスト削減に貢献します。
機能構成図
HGPscanServPlusは、ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、
自動でPDFに変換するオールインワン電子文書変換サーバです。
製品の特徴
累計8000ライセンスの導⼊実績
中⼩企業から⼤⼿企業、官公庁まで
さまざまな企業・組織が導⼊しています。
ユーザーライセンスフリー
サーバーソフトウェアのため、
利⽤者数や利⽤拠点数が多くても問題なし
⻑くお使いいただくほどお得
買い切りソフトウェアのため、
⻑くお使いいただくほどにお得
利用シーン
基本的な使い⽅
1. Officeファイル/XDWファイルの⼀括変換
各アプリケーションを都度開かなくても、ファイルをフォルダに⼊れるだけで⼀括でPDF変換できます。
2. QRコード・バーコードで振り分け作業⾃動化
複数の書類をまとめてスキャンするだけで、⼿間だったフォルダ振り分け、ファイル分割、ファイルリネーム作業を⾃動化。
振り分けルールを統⼀することで、ファイル探しの時間を削減し、
⼿作業による振り分けミスやファイル名違いなど、ヒューマンエラーをなくします。
応⽤的な活⽤
2. ⾃動正⽴・傾き補正
スキャンで曲がってしまったり、上下逆にスキャンしてしまった書類をPscanServPlusで変換。複数ファイルを⾃動で⼀括補正できます。
3.
セキュリティ
（パスワード、印刷編集禁⽌、持ち出し禁⽌、透かし）
オープンパスワードや、PDFの印刷/編集/テキストコピーの禁⽌など、AdobeAcrobat標準セキュリティを付与。また、弊社独⾃のセキュリティにより、期限経過後の閲覧不可設定や閲覧できるフォルダを制限し、ローカルや別の場所に移動すると閲覧不可となるPDFも作成可能。
4.
QRコード/バーコードの認識結果のCSV出⼒
QRコード/バーコードの認識結果、作成者、作成⽇時などの⽂書情報を、CSVに出⼒します。QRコード/バーコードに⽂書のユニーク情報を⼊⼒すれば、属性情報として別システム上で活⽤できます。
5. 会社ロゴ、担当者印の付与
ヘッダやフッタに任意画像（JPEG/TIFF/GIF）の貼り付けが可能。会社ロゴや担当者印の画像を設定すれば、変換後のファイルに⾃動で貼り付けられます。
基本機能
1. 変換対象ファイル
PDF、TIFF(*1)、JPEG、XDW、GIF、Word、Excel、PowerPoint、Visio、DocuWorks、HTML
※1 変換対象のTIFF形式は下記になります。
| モノクロ | ⾮圧縮、G4/G3圧縮（シングル/ マルチページ） |
|---|---|
| カラー | ⾮圧縮、PackBits圧縮（シングル/ マルチページ） JPEG圧縮（JTIF形式/ JFIF形式） |
| グレースケール | ⾮圧縮（シングル/ マルチページ） |
2. 出力設定
- 出⼒ファイル形式TIFF、DocuWorks、BMP、PDF、PDF/A
- ログ
- プリンタへの印刷
3. CSV出力設定
- ファイル名、ページ数、⽂書情報など
4. セキュリティ
- オープンパスワード
- 印刷/編集/テキストコピー禁⽌
- 透かし付与
- 有効期限付きPDF
- フォルダ持ち出し禁止PDF
5. ファイル名変更、フォルダ振り分け
- QRコード/バーコード/OCR認識結果によるファイル名変更、フォルダ振り分け
6. PDFの加⼯
- 分割（QR / バーコード認識、1ページごと、⽩紙）
- 全⽂OCR
- ⾃動正⽴、傾き補正
- ⽩紙除去
- カスタムプロパティ設定（QR/バーコード認識結果、カラー諧調、解像度、スキャン⽅法など）
その他 機能
PscanServPlusの基本機能に加えて、以下の機能をご利⽤いただけます
1. QRコード認識結果/カスタムプロパティ値CSV出⼒
QRコードの認識結果や、PDFカスタムプロパティの値をCSVに出⼒します。出⼒した値は、⽂書管理システムなど別システムにインポートして、属性情報として活⽤いただけます。
2. コマンド起動
セキュリティ・電⼦署名の条件等を、外部の連携システムからINIファイルで指定することができます。
3. Officeファイルマルチスレッド機能
マルチコア環境で、OfficeファイルのPDF変換を並列処理。Officeファイルを⼤量に変換する際の変換時間を短縮できます。
4. メール通知機能
変換成功・失敗などの結果を1ルールにつき1つのメールアドレス宛に送信します。
5. ⾞検証QRコード読み取り機能 ※旧車検証のみ
普通⾃動⾞/軽⾃動⾞の⾞検証QRコードの認識に対応。QRコード内の任意の項⽬でファイルリネーム、CSV出⼒ができます。
出⼒結果のCSVは、⾞両管理システムなど別システムでご活⽤いただけます。
タイムスタンプオプション
電子署名、タイムスタンプ、⻑期署名規格「PAdES」のタイムスタンプを付与できるオプションです。
タイムスタンプで使⽤する暗号化アルゴリズムは10年程度で危殆化する可能性があり、タイムスタンプの有効性を延⻑する必要があります。
⻑期署名規格「PAdES」のタイムスタンプを付与することで、タイムスタンプの有効性を延⻑できます。
⻑期署名規格(PAdES)利⽤可能サービス
- １）アマノ株式会社「アマノタイムスタンプサービス3161」
- ２）セイコーソリューションズ株式会社「セイコータイムスタンプサービス」
- ３）三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社「MINDタイムスタンプサービス」
ファイル添付オプション
Officeファイルなどの変換元ファイルを、変換後のPDFに添付します。
直接的にPDF変換できない動画（MP4等）・音声ファイルやCAD（2D,3D）データのようなPDFに変換した際に再現性が求められるデータなどを、
任意の表紙PDFに添付することができます。
イメージ）変換元ファイルを変換後のPDFに添付
イメージ）表紙PDFにPDF変換できないファイルを添付
ユースケース
1.様々なファイルをPDFに⼀律変換
+パスワード設定
- 悩 み
- 保存しているOffice⽂書やDocuWorksをPDFに変換したいが、量が多いため⼿作業での変換に時間がかかる。
- 解決⽅法
- Pscanの監視フォルダに対象ファイルを⼊れ、PDFに⼀括変換する。
また、セキュリティ設定ごとに監視フォルダを分け、
それぞれの出⼒フォルダにパスワード付き/パスワード無しのファイルが出⼒される
- 導⼊効果
- 1ファイルずつ⼿作業でPDF変換していたが、フォルダにファイルを⼊れるだけになったため、
作業時間を⼤幅に削減できた。
パスワード付与するもの・しないものの区別はフォルダを分けるだけ。
使い⽅がシンプルで誰でも使えるようになった。
2.様々な書類の電⼦化作業をQRコードで効率化+全⽂検索可能なPDFに変換
+属性情報をCSV出⼒して⽂書管理システムと連携
- 悩 み
- 紙で保存している契約書の保存場所に困る。
紙の作業報告書に⼿書きで記⼊し、スキャンして⼿作業で振り分ける作業には
⼊⼒ミスが起きやすく、作業⾃体も負担になっている。
⽂書管理システムと連携したいが、属性情報が取れないため活⽤できていない。
- 解決⽅法
-
-
書類ごとにそれぞれの⽅法でQRコードを付与し、⾃動でファイル分割・リネーム・フォルダ振り分け。
［契約書（受領書類）］
顧客管理システムから顧客情報のCSVを出⼒し、HGQRオートジェネレータでQRコード付きのカバーシートを出⼒。
QRコード付きカバーシートを契約書に重ねてスキャンし、QRコードで分割、振り分け、リネーム。
※HGQRオートジェネレータについては、こちらをご覧ください。
［作業報告書（⾃社発⾏書類）］
Excelで作成する作業報告書を印刷時に、HGQRオートプリンタでQRコードを付ける。
作業完了後、内容を記⼊し、スキャン。QRコードで分割、振り分け、リネーム。
※HGQRオートプリンタについては、こちらをご覧ください。 - 出⼒後のPDFは全⽂OCRを⾏い、全⽂検索可能なPDFに変換。
-
認識したQRコードをCSVに出力し、PDFと一緒に文書管理システムに登録。
CSVは属性情報としてシステム内の検索に活用。
-
書類ごとにそれぞれの⽅法でQRコードを付与し、⾃動でファイル分割・リネーム・フォルダ振り分け。
- 導⼊効果
-
- 保存場所が削減でき、全⽂検索ができるようになったため書類探しの時間が削減できた。
- 振り分けミスや、ファイル名間違いの⼼配がなくなった。
- 複数業務でスキャン⼯数が削減できた、年間300時間程度の削減効果が期待できる。
- ファイルをフォルダに⼊れるだけなので、在宅勤務でも出社した時と同じようにファイル格納ができる。
- 書類を文書管理システムから確認、検索できるようになり、活用の幅が広がった
対応OS
サーバー環境
- Microsoft Windows Server 2022 日本語版（64bit）
- Microsoft Windows Server 2019 日本語版（64bit）
- Microsoft Windows Server 2016 日本語版（64bit）
- Microsoft Windows 11 日本語版（64bit）
- Microsoft Windows 10 日本語版（32bit/64bit）
価格表
| 製品名 | ライセンス | 年間保守 | 初年度保守 |
|---|---|---|---|
| HGPscanServPlus | ¥600,000 | ¥90,000 | 有償 |
| タイムスタンプオプション | ¥150,000 | ¥22,500 | 有償 |
| ファイル添付オプション | ¥500,000 | ¥75,000 | 有償 |
- 価格はすべて税別表記です。
