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知財アーカイブ

  • 概要
  • 特徴
  • 機能
  • ユース
    ケース
  • 対応OS・価格表

概要

ファイルサーバをベースに、知財⽂書を部署/ 書類の種類/ プロジェクト単位など、お客様の運⽤に合わせて管理できる⽂書アーカイブシステムです。
保管された⽂書はWebブラウザから閲覧したり、タイムスタンプの付与状況を確認できます。
また、タイムスタンプの有効性⾃動延⻑機能で、効率的かつ⻑期的に知財⽂書の真正性を保つことができます。

機能構成図

機能構成図

製品の特徴

POINT 01

知財⽂書の⼀元管理で、
研究成果の時系列及び
関連性を可視化できる

POINT 02

知財⽂書の所在や
タイムスタンプ利⽤状況を
把握できる

POINT 03

タイムスタンプの有効性を
⾃動延⻑でき、対象PDFを探す
⼿間と時間を削減

進め方

WWDS知財アーカイブは、検討から導⼊・運⽤⽀援までワンストップサービスを提供しています。

1
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製品説明・
要件ヒアリング
  • 対象ファイル・書類数・現在の運⽤フローなどの確認
  • 提案書・概算費⽤提⽰
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基本設計
  • フォルダ構成・運⽤フロー設計など
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導入設計
  • システム設計
  • システム導⼊準備など
4
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導入作業
  • 導⼊作業
  • 管理者向けトレーニング

こんなお客様にオススメ

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知財⽂書の真正性を確保し、⻑期的に保存したい⽅

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タイムスタンプの有効性延⻑処理を⾃動化したい⽅

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属⼈的なファイル管理をやめ、知財⽂書を統⼀ルールで⼀元管理したい⽅

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タイムスタンプの利⽤状況や有効性延⻑の処理状況を確認できるようにしたい⽅

機能

・タイムスタンプの有効性⾃動延長機能

タイムスタンプの有効期限が近づくPDFを⾃動で検索し、タイムスタンプを付与することで、有効性を⾃動で延⻑します。

・ファイル添付機能

直接PDFに変換できない動画・⾳声ファイルなどを表紙PDFに添付してタイムスタンプを付与することができます。
OfficeやCADなど、変換元ファイルを添付し、タイムスタンプ付PDFから変換元ファイルを直接確認することができます。

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・バインダーPDF作成機能

フォルダ構成を維持したまま、フォルダごと⼀つのPDFにまとめて添付し、タイムスタンプを付与することができます。

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・属性/全⽂検索機能

お客様に登録いただいた属性情報やPDF内のテキストデータを元にファイルの検索ができます。必要なPDFを瞬時に表⽰できます。

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・タイムスタンプ履歴管理画⾯

タイムスタンプの付与や延⻑処理の履歴を管理画⾯から⼀覧で確認でき、タイムスタンプ付与漏れや延⻑漏れを防ぐことができます。

ユースケース

No. 社名 業種 従業員数
（導入時・連結）		 対象書類
1 沢井製薬株式会社
事例紹介ページはこちら 		ジェネリック医薬品の製造販売および輸出⼊ 2,381名 研究⽇報や商品化計画などの技術資料
2 メーカー 調理⽤品・化粧道具・衛⽣⽤品の製造・販売 約400名 プライベートブランド製品に関する
技術・営業秘密資料
3 メーカー ⾷品・油化事業 約500名 技術資料
4 消費財化学メーカー ⽇⽤品・化粧品の製造と販売 約8,000名 研究ノートなどの技術資料
5 機械・鉄鋼メーカー 製造業 約5,000名 図⾯などの技術資料

対応OS

サーバー環境

  • Microsoft Windows Server 2022 日本語版
  • Microsoft Windows Server 2019 日本語版
  • Microsoft Windows Server 2016 日本語版
  • Microsoft Windows Server 2012 R2 日本語版

※VMWare、Azureなどの仮想環境でも動作可能

クライアント（閲覧・検索）環境

  • Microsoft Windows 11 日本語版
  • Microsoft Windows 10 日本語版
  • Microsoft Windows 8.1 日本語版

動作確認済みWebブラウザ

  • Microsoft Edge
  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox

価格表

製品名 内容 ライセンス 年間保守 初年度保守
WWDS知財アーカイブ※1 以下製品のライセンスを含みます。
  • HGPscanServPlus
  • HGPscanServPlus タイムスタンプオプション
 ¥2,500,000 ¥375,000 有償
HGPscanServPlus
ファイル添付オプション 		動画・音声ファイルなどを添付するオプション ¥600,000 ¥90,000 有償
役務 内容 参考価格 年間保守 初年度保守
基本設計、導入設計、
導入費用※2 		基本設計、導入設計、導入作業 ¥1,200,000～ － －
  • 1　保存できるファイル数は100万ファイルまで。同時接続100ユーザまで。（100万ファイル以上の場合は別途ご相談ください）
  • 2　タイムスタンプの契約、費用が別途必要です。
  • 参考価格の記載があるものは、お客様要件により費用が異なります。
  • 価格はすべて税別表記です。
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