あらゆるメーカーの複合機・スキャナに対応
社内で様々なメーカーの複合機を
併⽤していても対応可能
ネットワーク内の監視フォルダにファイルを⼊れるだけで、⾃動でPDFに変換するオールインワン電⼦⽂書変換サーバです。
書類の電⼦化に必要なフォルダ振り分けやファイルのリネームを⾃動化し、フォルダ格納までの作業を効率化。
オプションを追加することで、セキュリティ強化や書類内のデータ抽出、⻑期署名に対応したタイムスタンプの付与などが可能となり、
業務効率化やコスト削減に貢献します。
HGPscanServPlusは、ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、
自動でPDFに変換するオールインワン電子文書変換サーバです。
社内で様々なメーカーの複合機を
併⽤していても対応可能
中⼩企業から⼤⼿企業、官公庁まで
さまざまな企業・組織が導⼊しています。
サーバーソフトウェアのため、
利⽤者数や利⽤拠点数が多くても問題なし
買い切りソフトウェアのため、
⻑くお使いいただくほどにお得
各アプリケーションを都度開かなくても、ファイルをフォルダに⼊れるだけで⼀括でPDF変換できます。
複数の書類をまとめてスキャンするだけで、⼿間だったフォルダ振り分け、ファイル分割、ファイルリネーム作業を⾃動化。
振り分けルールを統⼀することで、ファイル探しの時間を削減し、
⼿作業による振り分けミスやファイル名違いなど、ヒューマンエラーをなくします。
⾃動振り分けしたPDFを、さらに全⽂検索可能なPDFに変換。PDFごとに毎回ファイルを開いてOCRする作業時間を削減できます。
スキャンで曲がってしまったり、上下逆にスキャンしてしまった書類をPscanServPlusで変換。複数ファイルを⾃動で⼀括補正できます。
オープンパスワードや、PDFの印刷/編集/テキストコピーの禁⽌など、AdobeAcrobat標準セキュリティを付与。また、弊社独⾃のセキュリティにより、期限経過後の閲覧不可設定や閲覧できるフォルダを制限し、ローカルや別の場所に移動すると閲覧不可となるPDFも作成可能。
QRコード/バーコードの認識結果、作成者、作成⽇時などの⽂書情報を、CSVに出⼒します。QRコード/バーコードに⽂書のユニーク情報を⼊⼒すれば、属性情報として別システム上で活⽤できます。
ヘッダやフッタに任意画像(JPEG/TIFF/GIF)の貼り付けが可能。会社ロゴや担当者印の画像を設定すれば、変換後のファイルに⾃動で貼り付けられます。
PDF、TIFF(*1)、JPEG、XDW、GIF、Word、Excel、PowerPoint、Visio、DocuWorks、HTML
※1 変換対象のTIFF形式は下記になります。
モノクロ | ⾮圧縮、G4/G3圧縮(シングル/ マルチページ) |
---|---|
カラー | ⾮圧縮、PackBits圧縮(シングル/ マルチページ) JPEG圧縮(JTIF形式/ JFIF形式) |
グレースケール | ⾮圧縮(シングル/ マルチページ) |
PscanServPlusの基本機能に加えて、以下の機能をご利⽤いただけます
QRコードの認識結果や、PDFカスタムプロパティの値をCSVに出⼒します。出⼒した値は、⽂書管理システムなど別システムにインポートして、属性情報として活⽤いただけます。
セキュリティ・電⼦署名の条件等を、外部の連携システムからINIファイルで指定することができます。
マルチコア環境で、OfficeファイルのPDF変換を並列処理。Officeファイルを⼤量に変換する際の変換時間を短縮できます。
変換成功・失敗などの結果を1ルールにつき1つのメールアドレス宛に送信します。
普通⾃動⾞/軽⾃動⾞の⾞検証QRコードの認識に対応。QRコード内の任意の項⽬でファイルリネーム、CSV出⼒ができます。
出⼒結果のCSVは、⾞両管理システムなど別システムでご活⽤いただけます。
電子署名、タイムスタンプ、⻑期署名規格「PAdES」のタイムスタンプを付与できるオプションです。
タイムスタンプで使⽤する暗号化アルゴリズムは10年程度で危殆化する可能性があり、タイムスタンプの有効性を延⻑する必要があります。
⻑期署名規格「PAdES」のタイムスタンプを付与することで、タイムスタンプの有効性を延⻑できます。
Officeファイルなどの変換元ファイルを、変換後のPDFに添付します。
直接的にPDF変換できない動画(MP4等)・音声ファイルやCAD(2D,3D)データのようなPDFに変換した際に再現性が求められるデータなどを、
任意の表紙PDFに添付することができます。
イメージ)変換元ファイルを変換後のPDFに添付
イメージ)表紙PDFにPDF変換できないファイルを添付
製品名 | ライセンス | 年間保守 | 初年度保守 |
---|---|---|---|
HGPscanServPlus | ¥600,000 | ¥90,000 | 有償 |
タイムスタンプオプション | ¥150,000 | ¥22,500 | 有償 |
ファイル添付オプション | ¥500,000 | ¥75,000 | 有償 |