フォルダをたどることで目的のファイルがすぐに見つかる
ファイル名変更/振り分けルールが統一されることにより
簡単に目的のファイルを探すことができます
1ファイルずつ中身を確認する手間を削減します

手作業ゼロによりミスもゼロに

ファイル名の変更・振り分けはソフトにおまかせ！
手作業によるミスの心配がありません

スキャンするだけでOK！作業時間を大幅に削減
フォルダの作成～振り分け・ファイル名の変更まで
ソフトが行うため作業時間を大幅に削減できます

悩み

・受信FAXのファイル整理を自動化し、事務員の作業負担を削減したい。
・ファイルをすぐ保存できるようにし、
　問い合わせへのレスポンススピードを向上させたい。
・ファイルの属性情報を文書管理システム登録したい。
　

解決

QRコード付きの書類を印刷し、配送センターにFAXで送付する。
センターからQRコード付きの書類を本社へFAXで返送すると、
返送書類に付いているQRコードをソフトで認識・処理する。
　

効果

　
・作業が自動化でき、他の業務に時間を割けるようになった。
・問い合わせがあった際、すぐに検索・回答できるようになった。
・問い合わせ内容を文書管理システム側でも活用できるようになった。