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製造向け製品
point文書管理 |  point輸出関連書類(インボイス) 
文書管理 「HGPscanServPlusシステム連携オプション」と「HGQRオートジェネレータ」
既存の基幹システムから顧客情報とプロダクトコードが入ったcsvを出力します。
csvを、あらかじめ設定したフォルダに保存するだけで、QRコード付カバーシートが作成できます。
さらに、HGPscanServPlusシステム連権オプションを利用すれば図面や指示書などの書類をスキャニングする際、カバーシートを先頭ページにセットするだけでファイルの分割、リネーム、振り分けと、文書管理システムに登録する際の、属性設定まで自動化ができます。
構成図
こんなことが解決できます
  • 大量の紙文書を電子化する手間(スキャン、ファイル名付与)を大幅に軽減することができる
  • 電子化したファイルの登録や管理(ファイル登録作業や検索属性登録)作業の大幅軽減ができる
  • QRコード付きカバーシートはCSVファイルがあれば自動生成ができる
「HGPscanServPlusシステム連携オプション」の特徴・メリット
QRコード認識ができる!
HGPscanServPlusはQRコードの認識が可能です。 QRコードを認識することで、認識結果を「ファイル名」や「フォルダ名」など、スキャン文書の情報として自動付与することができます。


CSV出力ができる!
HGPscanServPlusシステム連携オプションでは、 QRコードの認識結果をcsvファイルに出力できます。 CSVファイルに出力することで、文書管理システムやお客様の基幹システムなどに取り込み、スキャン文書のインデックスとして活用できます。

全文検索ができる!
標準機能としてOCR認識処理が搭載されているため、スキャン文書内の文章はテキスト化され、全文検索が可能なサーチャブルPDFの自動作成ができます。

自動的にPDF変換ができる!
スキャナや複合機のメーカーや機種を問わず、ご利用中のスキャニングデバイスで活用してスキャンデータを特定のフォルダへ転送するだけで、自動的にPDF変換ができます。

「HGQRオートジェネレータ」のここが違う!
photo

「HGQRオートジェネレータ」は、監視フォルダに、QRコード化したいデータを、CSV形式で投入するだけで、レコード単位で、非常に高速に、大量にQRコード付カバーシートを作成できます。csvデータさえ用意でできれば、ソフトウェア開発やマクロの作成も不要で、簡単にQR付カバーシートの 導入が可能になります。

この商品を導入された企業さまはこのように活用されています!
  • 大量の申請書や報告書などのスキャニング時のカバーシートとして活用
  • FAX送信時の送付状にFAX番号をQRコードとして付与することで、FAXの自動配信ソフトと連携
  • 領収書やレシートなど、シートフィードスキャナではスキャンできない証憑も、QRコード付のスキャニング台紙に貼り付け
    スキャニングを自動化
お客様が導入された商品はこちら
HGPscanServPlus
こんなことができます
  • 全文検索が可能なサーチャブルPDFの作成が可能
  • QRコード認識によるリネームやフォルダ振り分けが可能
  • 印刷禁止や編集禁止の暗号化とダウンロード禁止の配布制限セキュリティが可能

詳しく見る


HGPscanServPlus
こんなことができます
  • CSVファイルの監視(自動取り込み)が可能
  • 任意のレイアウトでQRコード付きカバーシートの自動生成が可能
  • QRコードの横には文字列の印字も可能

詳しく見る


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