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流通・サービス向け製品:電子化メリット

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流通・サービス向け製品
pointセキュリティ情報漏洩対策 | point値引き申請書処理フロー効率化  |  point電子化メリット | point電子化公開  
審査書類の電子化配布を実施し、タイムラグ問題やセキュリティの確保を実現
各種認証企業における、審査書類の電子化配布システムでの利用 紙による配布をやめ、電子化することによって、タイムラグの削減と印刷、配布コストを削減に成功 単純に電子化して送付するだけでなく、電子化するさいの問題点をセキュリティととらえ、公開に安心なPDFフォーマットを 採用いただくとともに、ダウンロード禁止や画面キャプチャを禁止し、お客様の貴重な情報が外部に漏れない仕組みを構築
HGPscanServPlus SharePoint連携オプションと画面プロテクト for SharePointの組み合わせ事例
こんなことが解決できます
  • 審査書類の配布にコストと時間がかかっている
  • 書類のセキュリティが心配
  • いつでも、どこででも審査書類を閲覧したい
「HGPscanServPlus SharePoint連携」と「画面プロテクト for SharePoint」の特徴・メリット
自動PDF変換/SharePointにアップができる!
Officeデータやスキャンデータをフォルダに格納するだけで、PDFに自動変換され、SharePointに自動アップロードされます。


プリントスクリーン制御ができる!

プリントスクリーンはもちろんですが、画面キャプチャーをとるフリーソフトもブロックできます。また、ブラウザの印刷、保存、テキスト抽出も防ぐことができ、お客様の情報漏えい対策ができます。


機能制限ができる!
アップロードしたPDFは、印刷禁止や編集・コピー禁止等のセキュリティを付与できます。また、SharePointからPDFをダウンロードすると閲覧できなくなる、ダウンロード禁止機能が搭載されています。



お客様問題点を解決!
システム設計段階で、SharePointとPscanServPlusの連携をどうするかがポイントとなりましたが、連携部分についてはハイパーギア社が全面協力、Webパーツやイベントレシーバ開発のご提案を行い、審査会社が構築したSharePointと、シームレスな連携を構築できました。

「HGPscanServPlus SharePoint連携/画面プロテクト for SharePoint」のここが違う!
SharePoint個人情報などのセキュリティ

SharePointで構成される
・個人情報 プロフィールサイト
・SQLレポート画面
・顧客情報
など各種画面について、保存、印刷、テキスト抽出、プリントスクリーン、画面プロテクト for SharePointキャプチャを防止します。


SharePointファイルセキュリティ

Officeファイルや各種画像ファイルを自動PDF変換するとともにセキュリティを付与します。PDFファイルの印刷禁止、変更禁止、テキスト抽出禁止などのPDFセキュリティだけでなく、SharePointからダウンロードすると閲覧できなくなる、ダウンロード禁止機能が実現できます。
また、SharePointに自動アップロードもできます。 利用者は、特定フォルダにファイルを置くだけで、セキュアなPDFがSharePointに自動アップロードできます。

この商品を導入された企業さまはこのように活用されています!
  • 設計書類をセキュアな環境で、SharePointに自動アップロードし公開できた。
  • 個人人物写真が外部に流出しない仕組みができたので、写真をプロフィールにアップできた。
  • 画面キャプチャが防止できるので、販売前の製品情報をグローバルに公開できた。
お客様が導入された商品はこちら
HGPscanServPlus
こんなことができます
  • Officeファイル、スキャンした画像ファイルについて、セキュアなPDFに自動変換
  • 特定フォルダに格納するだけで、SharePointにに自動アップロード
  • QRコード、OCR、バーコード認識によるリネームやフォルダ振り分けで、時間がかかっていた登録処理の自動化可能

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HGSEALED for Web
こんなことができます
  • PrintScreenや画面キャプチャーを防止する
  • ブラウザの印刷、保存、テキスト抽出を防止する

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