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流通・サービス向け製品:値引き申請書処理フロー効率化

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流通・サービス向け製品
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スキャンリネーム・振り分けの自動化「HGPscanServPlus」と「HGQRオートプリンタ」

メーカーの販売会社で案件ごとに発生する「値引き申請書」や「支払い条件変更申請書」など各種申請書類を、営業が作成して印刷し、上司、部門長への承認依頼を紙で回しているケースが多い。この場合、承認者不在により処理が止まってしまったり、承認時期が遅れてしまうことが多く、さらに、そのステータスや過去の履歴を、担当営業が確認するのが難しい。これを電子ファイルで回すことは可能だが、この場合は、承認印や署名が終わった処理済みの紙書類をスキャンしたり、ファイル名を付与したり、データベースに登録したり、属性を付与するのに非常に手間がかかり、電子化が進まない場合が多い。

「HGQRオートプリンタ」 により、各種申請書作成時に都度、必要な情報を書き込んだQR コードを付与しておくことで、 承認後、スキャン時に「HGPscanServPlus」によって、 QRコード内の申請番号等の情報を取り出し、電子承認システムのDBに登録される。 これにより担当者がいつでも申請番号などで、申請書の確認ができる。

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こんなことが解決できます
  • OCRや一次元バーコードでは誤りが多い、スキャン時のリネーム、振り分けをQRコードで高精度に実現できる
  • 承認フローを全面的に電子的な処理に移行できるので、紙の印刷量が大幅に削減できるほか、検索性も向上できる
  • 電子化には必須のリネーム、振り分けといった手間のかかる人間系の処理を自動化し、事務効率が大幅に向上できる
「HGQRオートプリンタ」の特徴・メリット
開発不要でQRコードを帳票処理に導入できる!
プリンタドライバなので、アプリケーション開発なしに、業務アプリはもちろん、Word、Excelで作成された帳票にも、最適なQRコードを付与できます。


マウスによる簡単設定だけで準備完了!
帳票内のQRコード化する対象文字列とQRコードを付与するエリアを、マウスで設定するだけ。設定した内容はテンプレートとして登録し、あとは、今まで通り、帳票を印刷するだけで、QR付き帳票としてプリントアウトできます。

低価格!
Word、Excelだけを対象としたOfficeシングルユーザー版なら68000円で導入可能。既存の帳票システムに比べると、数十分の一のコストで導入可能です。

すぐに運用ができる!
QRオートプリンタで作成したQR付き帳票は、プリントアウトして、回付し、承認印を付与するなどして処理終了後は、スキャンして弊社のHGPscanシリーズで、PDF変換、リネーム、フォルダ振り分けまでの処理が可能。すぐに、運用開始出来ます。

「HGQRオートプリンタ」のここが違う!

対象ファイルの識別指定文字・QRに変換する文字・QRコードを張り付ける位置の3箇所を指定したテンプレートを作成するだけです。後は、解像度や印刷するプリンタを指定してファイルを印刷するだけで、QRコード付の申請書が印刷されます。




簡単な設定
FAX、スキャナなど使用するデバイスや解像度等に応じてQRコードのサイズを設定することができる。指定したプリンタに出力するほか、PDFで保存することもできます。


この商品を導入された企業さまはこのように活用されています!
  • 領収書などのスキャナ保存時、QRコード付の台紙を作成して自動登録
  • FAX送付状に、QRコードを付与して、受信したFAXの自動仕訳に活用
  • 保険などの手書きの申込書をスキャンする際、顧客コードをQRにしたカバーシートを差し込んで、自動スキャン登録を実現
お客様が導入された商品はこちら
HGPscanServPlus
こんなことができます
  • 全文検索が可能なサーチャブルPDFの作成が可能
  • QRコード認識によるリネームやフォルダ振り分けが可能
  • 印刷禁止や編集禁止の暗号化とダウンロード禁止の配布制限セキュリティが可能

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HGQRオートプリンタ
こんなことができます
  • CSVファイルの監視(自動取り込み)が可能
  • 任意のレイアウトでQRコード付きカバーシートの自動生成が可能
  • QRコードの横には文字列の印字も可能

詳しく見る


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